Quản lý Vật tư (Kho)

Module Vật tư quản lý toàn bộ nguyên vật liệu, dụng cụ và vật tư tiêu hao trong kho của xưởng. Mỗi vật tư được theo dõi về số lượng nhập, xuất và tồn kho theo thời gian thực.

Module gồm 3 trang chính:

Truy cập add_material.php → chọn tab ➕ Thêm vật tư mới. Dùng khi vật tư chưa từng có trong hệ thống và cần tạo hồ sơ từ đầu.

• 1
  Chọn ngày nhập *

  Mặc định là ngày hôm nay. Có thể thay đổi nếu nhập liệu cho ngày trước đó. Ngày nhập là mốc để lọc báo cáo theo kỳ.
• 2
  Nhập thông tin vật tư *

  Điền Mã hàng (ví dụ: VT-001, MICA-5MM), Tên hàng (ví dụ: Nhôm tấm 5mm), và Đơn vị tính — ĐVT (ví dụ: Cái, kg, m, tờ). Cả 3 trường này là bắt buộc.
• 3
  Nhập số lượng

  Điền SL nhập và SL xuất. Trường SL tồn được tính tự động (= Nhập − Xuất) và không cần nhập tay. Thông thường khi tạo mới, SL xuất để mặc định là 0.
• 4
  Chọn nhà cung ứng (tuỳ chọn)

  Gõ vào ô Nhà cung ứng để tìm kiếm trong danh sách có sẵn. Hệ thống hiển thị dropdown gợi ý theo tên hoặc số điện thoại. Nếu để trống, vẫn lưu được.
• 5
  Điền mục đích và ghi chú (tuỳ chọn)

  Ghi rõ mục đích sử dụng vật tư (ví dụ: Dùng cho máy CNC số 2) và các ghi chú liên quan. Giúp tra cứu nhanh sau này.
• 6
  Bấm "💾 Lưu vật tư mới"

  Hệ thống lưu và tự động chuyển về trang Danh sách vật tư kèm thông báo xanh xác nhận thành công.

Truy cập add_material.php → chọn tab 📥 Nhập thêm vật tư đã có. Dùng khi vật tư đã tồn tại trong hệ thống và cần cộng thêm số lượng nhập mới.

• 1
  Bước 1 — Tìm vật tư cần nhập thêm

  Gõ ít nhất 1 ký tự (mã hoặc tên) vào ô tìm kiếm. Hệ thống hiển thị dropdown danh sách vật tư phù hợp, kèm số lượng tồn hiện tại. Bấm chọn vật tư cần nhập.
• 2
  Xem thẻ thông tin vật tư đã chọn

  Sau khi chọn, hệ thống hiển thị thẻ xanh tóm tắt: mã hàng, tên, đơn vị tính và số liệu tổng Nhập / Xuất / Tồn hiện tại để đối chiếu trước khi nhập thêm.
• 3
  Bước 2 — Nhập số lượng và ngày nhập *

  Điền Ngày nhập (mặc định hôm nay) và Số lượng nhập (phải lớn hơn 0). Trường Tồn sau nhập tự động ước tính = Tồn hiện tại + Số lượng nhập mới.
• 4
  Bước 3 — Chọn nhà cung ứng

  Hệ thống tự điền nhà cung ứng lần cuối nếu có. Bạn có thể giữ nguyên, chọn NCC khác từ dropdown, hoặc tạo nhà cung ứng mới ngay tại chỗ bằng cách bấm "✚ Tạo nhà cung ứng mới" ở cuối dropdown rồi điền tên, số điện thoại, email.
• 5
  Bấm "📥 Xác nhận nhập thêm"

  Hệ thống cộng dồn số lượng vào bản ghi hiện có (nếu cùng NCC) hoặc tạo dòng nhập mới riêng (nếu là NCC mới). Sau đó chuyển về danh sách với thông báo thành công.

Trang Danh sách vật tư (materials_management.php) hiển thị toàn bộ vật tư dưới dạng bảng (Desktop) hoặc card (Mobile), sắp xếp theo ngày nhập mới nhất lên đầu.

Trên Mobile, mỗi vật tư hiển thị dạng card gọn với 3 chip số liệu:

Các hành động có thể thực hiện trên từng dòng:

Trang danh sách vật tư cung cấp 2 bộ lọc để thu hẹp kết quả:

Tính năng xoá hàng loạt giúp dọn dẹp nhanh nhiều dòng cùng lúc mà không cần xoá từng dòng một.

• 1
  Chọn các dòng cần xoá

  Tích vào checkbox ở đầu mỗi dòng, hoặc bấm vào bất kỳ vị trí nào trên dòng / card để chọn nhanh. Chọn "Chọn tất cả" ở đầu bảng hoặc đầu trang (Mobile) để chọn toàn bộ dòng đang hiển thị.
• 2
  Thanh xoá hàng loạt xuất hiện

  Khi có ít nhất 1 dòng được chọn, thanh Bulk Action màu xanh xuất hiện (Desktop: trên đầu bảng; Mobile: cố định ở đáy màn hình) hiển thị số dòng đang chọn.
• 3
  Bấm "🗑️ Xóa các hàng đã chọn"

  Hộp thoại xác nhận hiển thị số lượng dòng sẽ bị xoá → bấm OK để thực hiện. Hệ thống xoá và hiển thị thông báo số dòng đã xoá.

Trang edit_material.php cho phép cập nhật toàn bộ thông tin của một vật tư đã có — bao gồm điều chỉnh số lượng nhập/xuất nếu cần.