Yêu cầu cấp phát Vật tư

Module Yêu cầu cấp phát Vật tư giúp nhân viên trong xưởng tạo yêu cầu xin cấp vật tư phục vụ sản xuất, và giúp bộ phận kho/quản lý theo dõi, duyệt, cấp phát và xác nhận nhận hàng theo quy trình chuẩn. Toàn bộ vòng đời yêu cầu được ghi nhận rõ ràng.

Module bao gồm 3 trang chức năng:

Truy cập add_material_request hoặc nhấn nút + (FAB) góc dưới phải màn hình trên mobile. Mọi nhân viên đã đăng nhập đều có thể tạo yêu cầu.

• 1
  Kiểm tra thông tin người yêu cầu

  Trường Người yêu cầu được điền tự động từ tài khoản đang đăng nhập — không cần và không thể sửa.
• 2
  Chọn Khách hàng *

  Gõ tên vào ô tìm kiếm — hệ thống lọc realtime từ danh sách khách hàng. Chọn đúng khách hàng liên quan đến yêu cầu này. Có thể gõ tên tự do nếu chưa có trong danh sách.
• 3
  Điền thông tin PO / Dự án (tuỳ chọn)

  Nhập Tên PO (mã đơn hàng) hoặc Tên dự án nếu yêu cầu gắn với một đơn hàng hoặc dự án cụ thể. Bỏ trống nếu không có.
• 4
  Điền thông tin vật tư *

  Nhập Tên vật tư cần cấp (mô tả rõ ràng, ví dụ: "Thép tấm 5mm 200×300") và Số lượng (phải lớn hơn 0).
• 5
  Điền mục đích sử dụng *

  Mô tả ngắn gọn lý do cần vật tư — ví dụ: "Dùng cho gia công chi tiết A của PO-240312". Thông tin này giúp Admin quyết định duyệt hay từ chối.
• 6
  Nhấn "➕ Gửi yêu cầu"

  Hệ thống lưu yêu cầu với trạng thái Đang chờ và chuyển về trang quản lý. Yêu cầu sẽ hiển thị cho Admin để xét duyệt.

Trang material_request_management là trung tâm điều hành. Admin thấy toàn bộ yêu cầu của mọi nhân viên; nhân viên thường chỉ thấy yêu cầu của mình.

Quy trình Admin xử lý yêu cầu:

• 1
  Xem yêu cầu đang chờ ⏳ Đang chờ

  Lọc theo trạng thái "Đang chờ" để xem nhanh các yêu cầu mới. Mỗi hàng có đầy đủ thông tin: vật tư, số lượng, người yêu cầu, khách hàng, mục đích.
• 2
  Duyệt hoặc Từ chối

  Nhấn ✅ Duyệt → trạng thái chuyển sang Đã duyệt và xuất hiện nút 🚚 Giao vật tư.
  Nhấn 🚫 Từ chối → trạng thái chuyển sang Từ chối, yêu cầu đóng lại.
• 3
  Khởi tạo cấp phát 🚚 Đang cấp

  Sau khi duyệt, nhấn 🚚 Giao vật tư để chuyển sang trang capvat-tu.php — điền thông tin người nhận và số lượng cấp thực tế.

Sau khi Admin duyệt yêu cầu, nhấn nút 🚚 Giao vật tư trong trang quản lý. Trang capvat-tu.php cho phép điền thông tin cấp phát chi tiết trước khi xác nhận.

• 1
  Chọn người nhận vật tư *

  Dropdown liệt kê toàn bộ nhân viên trong xưởng. Chọn đúng người sẽ thực sự nhận vật tư tại kho. Thông tin này sẽ hiển thị trong lịch sử cấp phát.
• 2
  Kiểm tra và điều chỉnh số lượng cấp

  Mặc định là số lượng trong yêu cầu. Có thể giảm xuống nếu kho chỉ đủ hàng cấp từng đợt. Số lượng cấp phải ≥ 1.
• 3
  Chọn ngày giờ cấp phát

  Ghi nhận thời gian thực tế cấp vật tư. Dùng trường datetime-local chọn đúng ngày và giờ.
• 4
  Nhấn xác nhận cấp phát

  Hệ thống ghi vào bảng material_issuances với trạng thái pending — chờ nhân viên nhận xác nhận. Yêu cầu gốc chuyển sang trạng thái 🚚 Đang cấp.

Trang xac_nhan_vattu.php hiển thị tất cả phiếu cấp phát liên quan đến người đang đăng nhập — dù là người nhận hay người cấp. Nhân viên cần xác nhận sau khi nhận được vật tư từ kho.

• 1
  Tìm phiếu cấp đang chờ xác nhận

  Các phiếu có trạng thái pending được ưu tiên hiển thị lên đầu. Kiểm tra tên vật tư, số lượng, người cấp và PO liên quan.
• 2
  Xác nhận "Đã nhận đủ" hoặc "Từ chối nhận"

  ✔ Đã nhận đủ → Hệ thống cập nhật trạng thái phiếu cấp và yêu cầu gốc chuyển sang 🏁 Hoàn thành. Ghi lại received_time là thời điểm hiện tại.
  ✖ Từ chối nhận → Cho phép điền lý do. Yêu cầu gốc hiển thị 🔄 Bị từ chối, Admin cần xử lý lại.