📅 Hướng dẫn chi tiết

Quản lý công việc
trong ngày

Hướng dẫn đầy đủ 4 tính năng: Phân chia công việc, Quản lý danh sách, Chấm công và Quản lý chấm công toàn xưởng.

🔗 Đi đến

📋 Tổng quan ➕ Phân chia công việc 📂 Danh sách công việc 🕐 Chấm công hôm nay 📊 Quản lý chấm công 🔐 Phân quyền ⚠️ Lưu ý

📋 Tổng quan hệ thống công việc trong ngày

💡

Mục đích: Nhóm tính năng này giúp xưởng phân công và theo dõi công việc từng ngày cho từng nhân viên, đồng thời ghi nhận chấm công (giờ vào / giờ ra) để có dữ liệu năng suất và chuyên cần chính xác.

➕

Phân chia công việc

Giao việc cho nhân viên theo từng máy, khu vực, ca làm. Hỗ trợ giao hàng loạt nhiều nhân viên cùng lúc.

📂

Danh sách công việc

Xem toàn bộ công việc trong ngày / khoảng ngày. Lọc theo nhân viên, địa điểm, từ khóa. Admin thấy tất cả, nhân viên chỉ thấy của mình.

🕐

Chấm công hôm nay

Nhân viên tự ghi check-in / check-out. Admin có thể chỉnh sửa, xóa bản ghi và xem toàn bộ xưởng.

📊

Quản lý chấm công

Báo cáo chấm công theo khoảng ngày, lọc theo nhân viên. Xuất Excel để tổng hợp lương, thưởng. Admin

➕ Phân chia công việc trong ngày Trang: resiter_daily_task.php

🎯

Ai dùng? Tất cả nhân viên có thể tự đăng ký vị trí làm việc của mình. Admin có thêm quyền giao việc cho bất kỳ nhân viên nào trong doanh nghiệp.

📝 Các bước thực hiện

1
Chọn nhân viên thực hiện Admin: chọn nhân viên từ danh sách thả xuống. Nhân viên thường: hệ thống tự điền tên của chính mình.
2
Chọn địa điểm làm việc Có 2 lựa chọn:
- Nội bộ – Chọn chi nhánh / trụ sở thuộc doanh nghiệp, sau đó chọn phòng ban.
- Khách hàng – Chọn tên khách hàng từ danh sách hoặc nhập tay tên địa điểm.
3
Điền thông tin công việc Nhập mô tả chi tiết việc cần làm, chọn thời gian bắt đầu và kết thúc ca.
4
Nhấn "Lưu công việc" Công việc sẽ được lưu và hiển thị ngay trong trang Danh sách công việc.

📋 Các trường thông tin

Trường	Mô tả	Ghi chú
Nhân viên Bắt buộc	Người thực hiện công việc	Admin chọn được; nhân viên thường tự động
Loại địa điểm Bắt buộc	Nội bộ hoặc Khách hàng	Quyết định danh sách chi nhánh / khách hàng hiển thị
Chi nhánh / Khách hàng Bắt buộc	Nơi làm việc cụ thể	Lấy từ danh mục chi nhánh hoặc khách hàng đã đăng ký
Phòng ban Tuỳ chọn	Phòng ban trong chi nhánh (chỉ có khi chọn Nội bộ)	—
Mô tả công việc Bắt buộc	Chi tiết nhiệm vụ cần thực hiện	Nên ghi rõ: máy số, chi tiết gia công, yêu cầu kỹ thuật
Thời gian bắt đầu Bắt buộc	Giờ bắt đầu ca / nhiệm vụ	Định dạng: ngày/giờ
Thời gian kết thúc Tuỳ chọn	Giờ kết thúc dự kiến	Để trống nếu chưa xác định

💡

Mẹo: Khi đầu ca, Admin nên giao việc cho toàn bộ nhân viên trước, giúp dễ đối chiếu với dữ liệu chấm công và báo cáo năng suất cuối ngày.

📂 Danh sách & Quản lý công việc trong ngày Trang: daily_task_management.php

👁️

Phân quyền xem: Admin thấy toàn bộ công việc của tất cả nhân viên và có thể lọc theo từng người. Nhân viên thường chỉ thấy công việc được giao cho chính mình.

🔍 Bộ lọc tìm kiếm

Bộ lọc	Mô tả
🔎 Từ khóa	Tìm theo mô tả công việc, tên công ty / địa điểm, khu vực
📅 Khoảng ngày	Lọc theo ngày bắt đầu — nhập tay hoặc dùng nhanh: Hôm nay, Tuần này, Tháng này…
👤 Nhân viên	Chỉ Admin mới thấy bộ lọc này — chọn một nhân viên cụ thể để xem riêng
📍 Địa điểm	Lọc Nội bộ (chi nhánh doanh nghiệp) hoặc Khách hàng (địa điểm bên ngoài)

⚡ Bộ lọc thời gian nhanh

Hôm nay Hôm qua Ngày mai 3 ngày qua Tuần này Tuần trước 3 tuần Tháng này Tháng trước

🛠️ Thao tác trên bảng công việc

✏️
Sửa công việc Nhấn nút Sửa trên từng dòng để chỉnh sửa nội dung, địa điểm hoặc thời gian công việc.
🗑️
Xóa công việc Nhấn Xóa và xác nhận. Chỉ Admin hoặc người tạo mới có quyền xóa.
📊
Xem tổng số bản ghi Phía dưới bảng hiển thị tổng số công việc tìm được theo bộ lọc hiện tại.

🕐 Chấm công hôm nay Trang: attendance.php

📌

Trang chấm công ghi nhận giờ vào (check-in) và giờ ra (check-out) của từng nhân viên. Dữ liệu được lưu theo ngày và có thể xuất báo cáo cho Admin.

📝 Cách thêm bản ghi chấm công

1
Chọn nhân viên Chọn tên từ danh sách thả xuống. Admin thấy toàn bộ nhân viên trong xưởng.
2
Nhập giờ check-in Chọn ngày và giờ vào làm. Đây là trường bắt buộc.
3
Nhập giờ check-out (tuỳ chọn) Để trống nếu nhân viên chưa tan ca. Có thể bổ sung sau khi nhân viên ra về.
4
Chọn trạng thái
- ✅ Đúng giờ — Vào đúng hoặc sớm hơn giờ quy định
- ⏰ Muộn — Vào trễ giờ quy định
- ❌ Vắng — Không có mặt
- 🌓 Nửa ngày — Làm việc một nửa ca
5
Ghi chú (tuỳ chọn) Nhập lý do muộn, vắng hoặc ghi chú đặc biệt.
6
Nhấn "Lưu chấm công" Bản ghi được lưu ngay và hiển thị trong bảng bên dưới.

🛠️ Chỉnh sửa & Xóa bản ghi

✏️
Sửa bản ghi Nhấn nút Sửa trên dòng cần chỉnh — form trên trang sẽ tự điền thông tin cũ. Chỉnh xong nhấn Cập nhật.
🗑️
Xóa bản ghi Chỉ Admin mới thấy nút Xóa. Xác nhận trước khi xóa vĩnh viễn.

⚡

Thao tác nhanh: Bảng danh sách có nút Check-out nhanh — chỉ cần nhấn một lần để ghi giờ ra ngay tại thời điểm hiện tại mà không cần mở form.

📊 Quản lý chấm công toàn xưởng Admin Trang: attendance_management.php

⚠️

Trang này chỉ dành cho Admin (Quản trị viên). Nhân viên thường sẽ không truy cập được trang này.

📋

Trang tổng hợp toàn bộ dữ liệu chấm công của xưởng. Cho phép lọc theo nhân viên và khoảng ngày, tính tự động số giờ làm và xuất file Excel.

🔍 Bộ lọc

Bộ lọc	Mô tả
👤 Nhân viên	Chọn một nhân viên cụ thể hoặc xem tất cả
📅 Từ ngày	Ngày bắt đầu khoảng thời gian lọc (mặc định: đầu tháng hiện tại)
📅 Đến ngày	Ngày kết thúc khoảng thời gian lọc (mặc định: hôm nay)

📋 Thông tin hiển thị trong bảng

Cột	Ý nghĩa
Nhân viên	Tên nhân viên chấm công
Giờ vào	Ngày và giờ check-in
Giờ ra	Giờ check-out — hiển thị "Chưa ra" nếu chưa ghi
Số giờ	Tự động tính = Giờ ra − Giờ vào (chính xác đến 0.1 giờ)
Trạng thái	✅ Đúng giờ / ⏰ Muộn / ❌ Vắng
Ghi chú	Lý do hoặc ghi chú đặc biệt

📥 Xuất Excel

1
Thiết lập bộ lọc Chọn nhân viên và khoảng ngày cần xuất, nhấn Lọc để xem trước dữ liệu.
2
Nhấn "📥 Xuất Excel" File Excel được tải về máy gồm đầy đủ các cột: nhân viên, giờ vào, giờ ra, số giờ, trạng thái, ghi chú.
3
Sử dụng file Excel Dùng để tổng hợp bảng lương, tính thưởng chuyên cần hoặc báo cáo nội bộ hàng tháng.

🔐 Phân quyền theo vai trò

Tính năng	Admin (role 0)	Lập trình viên (role 1)	Vận hành viên (role 2)	Các role khác (3–5)
Phân chia công việc cho người khác	✅	❌	❌	❌
Tự đăng ký công việc của mình	✅	✅	✅	✅
Xem công việc của tất cả nhân viên	✅	❌	❌	❌
Xem công việc của chính mình	✅	✅	✅	✅
Thêm / sửa bản ghi chấm công	✅	✅	✅	✅
Xóa bản ghi chấm công	✅	❌	❌	❌
Quản lý chấm công toàn xưởng + Xuất Excel	✅	❌	❌	❌

⚠️ Lưu ý quan trọng

🔒

Dữ liệu theo doanh nghiệp: Tất cả công việc và chấm công chỉ hiển thị trong phạm vi doanh nghiệp của bạn. Nhân viên từ xưởng khác không thể xem dữ liệu của nhau.

📅

Thời gian check-in: Nên ghi check-in ngay khi nhân viên bắt đầu làm. Ghi muộn hoặc ghi bù có thể ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo chuyên cần.

🏢

Chi nhánh & Phòng ban: Danh sách chi nhánh và phòng ban trong form phân chia công việc được lấy từ Cài đặt → Chi nhánh và Cài đặt → Phòng ban. Nếu không thấy danh sách, hãy nhờ Admin kiểm tra cài đặt.

💾

Xuất Excel định kỳ: Nên xuất báo cáo chấm công vào cuối mỗi tháng để lưu trữ và đối chiếu khi tính lương. File Excel chứa đầy đủ thông tin số giờ làm thực tế.

Lên đầu trang Mục lục Sản xuất & Vận hành Toàn bộ mục lục

📞 Cần hỗ trợ trực tiếp?

Đội ngũ LGIO Engineering sẵn sàng hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng tận nơi.

✉️ [email protected] 📞 0843.483.585 ← Quay lại mục lục

Quản lý công việctrong ngày