Hướng dẫn gửi đề xuất cải thiện quy trình, thêm ghi chú nội bộ và theo dõi trạng thái xử lý từng đề xuất trong xưởng.
Module Đề xuất cải thiện & Ghi chú là kênh nội bộ giúp nhân viên phản ánh ý kiến, đề xuất cải thiện quy trình sản xuất hoặc ghi lại các ghi chú quan trọng trong ca làm việc. Quản lý có thể theo dõi, phản hồi và cập nhật trạng thái xử lý từng đề xuất.
Nhân viên ghi lại ý kiến về quy trình, thiết bị, an toàn lao động hoặc bất kỳ vấn đề nào cần cải thiện trong xưởng. Quản lý xem xét và cập nhật kết quả xử lý.
Ghi lại thông tin cần lưu ý trong ca: sự cố máy, yêu cầu đặc biệt từ khách hàng, thay đổi kế hoạch sản xuất hoặc bất kỳ thông tin cần bàn giao giữa các ca.
Module gồm 2 trang chính:
add_suggestion.php — Điền form gửi đề xuất hoặc ghi chú mới.suggestion_management.php — Xem toàn bộ danh sách, lọc theo trạng thái, sửa và xoá.Truy cập add_suggestion.php hoặc bấm nút "+ Thêm đề xuất" từ trang danh sách. Tất cả nhân viên đều có thể gửi đề xuất hoặc ghi chú.
Trang Danh sách đề xuất (suggestion_management.php) hiển thị toàn bộ đề xuất và ghi chú của doanh nghiệp, sắp xếp theo ngày tạo mới nhất lên đầu.
| # | Tiêu đề | Nội dung | Người đề xuất | Trạng thái | Ngày tạo | Hành động |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Đổi lịch bảo dưỡng VMC-650 | Máy hay bị rung vào ca sáng thứ 2, đề xuất... | Nguyễn Văn A | ⏳ Chờ | 21/03/2026 | ✏️🗑️ |
| 2 | Ghi chú ca tối — CNC-800 tiếng ồn | Ca tối 20/03 phát hiện tiếng ồn lạ ở trục X... | Trần Thị B | 👁️ Đã xem | 20/03/2026 | ✏️ |
| 3 | Thêm bảo hộ tay cho bộ phận mài | Hiện chưa có găng tay chịu nhiệt cho công đoạn... | Lê Văn C | ✅ Xong | 15/03/2026 | ✏️ |
Mỗi hàng trong bảng hiển thị đầy đủ thông tin chính. Nội dung dài được cắt ngắn — bấm Sửa để xem toàn bộ và cập nhật trạng thái.
Mỗi đề xuất đi qua vòng đời trạng thái từ khi gửi đến khi kết thúc. Trạng thái được cập nhật bởi Admin / Quản lý tại trang Sửa đề xuất.
| Trạng thái | Ý nghĩa | Ai cập nhật |
|---|---|---|
| ⏳ Chờ xem xét | Mới được gửi, chưa có người xem. Trạng thái mặc định khi tạo. | Tự động khi tạo |
| 👁️ Đã xem | Quản lý đã đọc và đang xem xét, chưa có hành động cụ thể. | Admin/Quản lý |
| ✅ Đã xử lý | Đề xuất đã được thực hiện hoặc vấn đề đã được giải quyết xong. | Admin/Quản lý |
| ❌ Từ chối | Đề xuất không khả thi hoặc không phù hợp — có thể kèm lý do từ chối trong phần nội dung. | Admin/Quản lý |
Trang danh sách có ô tìm kiếm và bộ lọc theo trạng thái để nhanh chóng tìm đúng đề xuất cần xem.
Nhập từ khoá vào ô tìm kiếm — hệ thống tìm đồng thời trong cả Tiêu đề và Nội dung của đề xuất. Bấm Lọc để áp dụng.
Chọn từ dropdown để lọc riêng từng nhóm:
Bấm nút ✏️ ở cột Hành động → trang edit_suggestion.php?id=X mở ra. Các trường có thể cập nhật:
Tiếp tục khám phá các chức năng liên quan: