🏠 Trang chủ 📖 Hướng dẫn Quản lý dự án
📁 MODULE DỰ ÁN

Hướng dẫn Quản lý Dự án

Toàn bộ quy trình từ tạo dự án, quản lý bản vẽ đến lưu trữ tài liệu & hình ảnh trong một hệ thống thống nhất.

← Quay lại Hướng dẫn
6
Chức năng
4
Trạng thái
3
Nhóm tính năng
🔗 Mục lục
💡
Lưu ý quyền truy cập: Một số chức năng chỉ dành cho Admin (Quản trị viên), được đánh dấu bằng nhãn Admin. Nhân viên thường chỉ thấy và thao tác với các dự án do chính mình tạo ra.
📋 Tổng quan module Quản lý dự án

Module Quản lý dự án giúp doanh nghiệp theo dõi toàn bộ vòng đời của một dự án — từ khi tiếp nhận yêu cầu khách hàng, lập danh sách dự án, quản lý bản vẽ kỹ thuật, đến lưu trữ tài liệu & hình ảnh liên quan.

📂
Danh sách dự án
Xem, tìm kiếm, lọc và quản lý toàn bộ dự án của doanh nghiệp theo nhiều tiêu chí.
Thêm dự án mới
Tạo dự án gắn với khách hàng, PO, người phụ trách và thời hạn thực hiện.
📐
Bản vẽ dự án
Quản lý danh sách bản vẽ kỹ thuật, gán vào từng dự án và lưu đường dẫn file trên máy.
⬆️
Upload bản vẽ mới
Tạo mã bản vẽ, ghi thông tin và kết nối với thư mục lưu file bản vẽ trên hệ thống.
🖼️
Tài liệu & Hình ảnh
Xem và quản lý tài liệu, hình ảnh đính kèm theo từng dự án.
⬆️
Upload tài liệu / hình ảnh
Đính kèm file tài liệu và hình ảnh cho dự án để lưu trữ và chia sẻ nội bộ.
📊 Các trạng thái dự án
⏳ Chờ xử lý 🔄 Đang thực hiện ✅ Hoàn thành ❌ Đã hủy
Trạng thái có thể thay đổi khi Sửa dự án. Admin có thể thay đổi trạng thái của bất kỳ dự án nào trong hệ thống.
Thêm dự án mới

Truy cập Thêm dự án mới từ trang chủ hoặc từ trang danh sách dự án.

1
Chọn khách hàng
Chọn khách hàng từ danh sách đã có trong hệ thống. Nếu chưa có, nhấn liên kết Thêm khách hàng mới để tạo trước. Sau khi chọn, hệ thống sẽ điền sẵn tên khách hàng tương ứng.
2
Nhập thông tin người liên hệ (tùy chọn)
Điền tên người liên hệ phía khách hàng — ví dụ: Anh Minh – Phòng mua hàng. Trường này không bắt buộc nhưng hữu ích khi tra cứu.
3
Đặt tên dự án và mã PO *
Tên dự án là trường bắt buộc — đặt tên rõ ràng, dễ tra cứu, ví dụ: Gia công cánh tay robot A12.
Tên PO / Mã PO là mã đơn hàng đi kèm, ví dụ: PO-2025-001. Trường này không bắt buộc.
4
Chọn trạng thái ban đầu
Mặc định là ⏳ Chờ xử lý. Chọn trạng thái phù hợp với tình trạng thực tế khi tạo dự án.
⏳ Chờ xử lý 🔄 Đang thực hiện ✅ Hoàn thành ❌ Đã hủy
5
Chọn ngày bắt đầu & ngày hoàn thành dự kiến
Cả hai trường ngày đều không bắt buộc. Tuy nhiên nên điền để dễ theo dõi tiến độ. Hệ thống tự kiểm tra: ngày hoàn thành phải lớn hơn hoặc bằng ngày bắt đầu, nếu sai sẽ cảnh báo.
6
Nhấn "➕ Thêm dự án"
Sau khi nhấn, hệ thống lưu dự án và hiển thị thông báo ✅ Thành công. Bạn có thể tiếp tục thêm dự án mới hoặc quay về danh sách.
💡 Lưu ý: Trường Người phụ trách được điền tự động theo tài khoản đang đăng nhập và không thể sửa trực tiếp trên form này. Admin có thể thay đổi người phụ trách khi Sửa dự án sau khi tạo.
📂 Quản lý danh sách dự án

Trang Danh sách dự án hiển thị tất cả dự án mà bạn có quyền xem, kèm công cụ lọc mạnh và thao tác Sửa / Xóa.

🔍 Bộ lọc tìm kiếm
Bộ lọc Mô tả
Từ khóa Tìm theo tên dự án, tên khách hàng hoặc mã PO — nhập một phần cũng tìm được.
Khách hàng Lọc tất cả dự án của một khách hàng cụ thể.
PO Lọc theo mã PO để xem các dự án thuộc cùng một đơn hàng.
Từ ngày / Đến ngày Lọc dự án theo ngày tạo trong một khoảng thời gian tùy chỉnh.
Bộ lọc nhanh Chọn nhanh: Tuần này, Tuần trước, 3 tuần gần nhất, Tháng này, Tháng trước.
⚡ Thao tác trên dự án
Sửa dự án
Nhấn nút Sửa để chỉnh sửa mọi thông tin: tên, trạng thái, ngày hoàn thành, người phụ trách, v.v.
🗑
Xóa dự án
Nhấn Xóa và xác nhận trong hộp thoại cảnh báo. Lưu ý: Khi xóa dự án, toàn bộ bản vẽ và tệp đính kèm liên quan cũng bị xóa vĩnh viễn.
🔐 Phân quyền: Admin xem toàn bộ dự án của tất cả nhân viên trong doanh nghiệp. Nhân viên thường chỉ thấy dự án do chính mình tạo ra. Để xem dự án của người khác, liên hệ Admin để được cấp quyền phù hợp.
📐 Quản lý bản vẽ dự án

Module bản vẽ cho phép quản lý danh sách bản vẽ kỹ thuật gắn với từng dự án, đồng thời liên kết với thư mục lưu file trên máy tính/máy chủ nội bộ.

📐 Thêm bản vẽ mới — upload_project_drawing.php
1
Chọn dự án
Chọn khách hàng → tên dự án tương ứng sẽ tự động hiện ra trong danh sách liên kết. Bản vẽ sẽ được gán trực tiếp vào dự án đã chọn.
2
Nhập mã bản vẽ & tên bản vẽ
Mã bản vẽ (bắt buộc): mã định danh duy nhất, ví dụ BV-2025-001.
Tên bản vẽ (bắt buộc): mô tả ngắn về bản vẽ, ví dụ Bản vẽ cánh tay trái – Rev01.
3
Ghi file bản vẽ vào máy
Sau khi tạo thành công, nhấn 📂 Ghi file bản vẽ vào máy. Hệ thống mở hộp thoại hỗ trợ dò tìm và lưu tên file bản vẽ theo cấu trúc thư mục đã cài sẵn.
⚙️ Cấu hình thư mục bản vẽ Admin
Admin vào trang Quản lý bản vẽ và mở phần Cấu hình thư mục để thiết lập:
  • Thư mục gốc (Root path): đường dẫn trên máy chủ hoặc NAS nội bộ.
  • Cấu trúc thư mục con: có thể dùng biến động như {customer}, {po}, {project}, {drawing_code} để hệ thống tự tạo đường dẫn đúng chuẩn.
Sau khi lưu, nhấn 🔍 Kiểm tra để xác nhận đường dẫn tồn tại và có thể truy cập được.
💡 Gợi ý cấu trúc thư mục:
Root: D:\BanVe → Sub1: {customer} → Sub2: {po} → Sub3: {project} → Sub4: {drawing_code}
Kết quả: D:\BanVe\KhachHangA\PO-001\DuAnX\BV-2025-001
🖼️ Quản lý tài liệu & hình ảnh dự án

Ngoài bản vẽ kỹ thuật, mỗi dự án còn có thể đính kèm tài liệu (PDF, Word, Excel…) và hình ảnh (ảnh thực tế, ảnh kiểm tra chất lượng, ảnh nghiệm thu…).

⬆️ Upload tài liệu / hình ảnh mới
1
Truy cập trang Upload
Vào Upload tài liệu - hình ảnh hoặc nhấn nút liên kết tương ứng từ trang chủ.
2
Chọn dự án liên kết
Chọn dự án từ danh sách để tài liệu / hình ảnh được gắn đúng vào dự án cần lưu.
3
Chọn file và xác nhận upload
Chọn file từ máy tính rồi nhấn Upload. Hệ thống hỗ trợ nhiều định dạng: ảnh (.jpg, .png, .webp…) và tài liệu (.pdf, .docx, .xlsx…).
🖼️ Xem & quản lý tài liệu đã upload
Trang Quản lý tài liệu & hình ảnh cho phép:
  • Xem danh sách tất cả tài liệu và hình ảnh đã đính kèm.
  • Lọc theo khoảng ngày upload để tìm file trong một giai đoạn cụ thể.
  • Tải xuống hoặc xóa tài liệu / hình ảnh không còn cần thiết.
💡 Mẹo & Lưu ý quan trọng
🔍
Dùng bộ lọc nhanh để tiết kiệm thời gian
Thay vì nhập ngày thủ công, hãy chọn Tuần này hoặc Tháng này trong bộ lọc nhanh để xem ngay các dự án gần đây mà không cần điền ngày.
📌
Đặt tên dự án và mã PO nhất quán
Nên thống nhất quy tắc đặt tên trong toàn bộ đội, ví dụ: Tên khách hàng – Mô tả ngắn – Năm. Điều này giúp tìm kiếm và phân loại dễ dàng hơn rất nhiều.
⚠️
Thận trọng khi xóa dự án
Xóa một dự án sẽ xóa vĩnh viễn toàn bộ bản vẽ, tài liệu và hình ảnh đã đính kèm. Hành động này không thể hoàn tác. Nếu chỉ muốn ẩn dự án, hãy đổi trạng thái sang ❌ Đã hủy thay vì xóa.
🗂️
Cấu hình thư mục bản vẽ trước khi dùng
Admin nên cài đặt Cấu hình thư mục bản vẽ ngay từ đầu, trước khi nhân viên bắt đầu nhập bản vẽ. Nếu bỏ qua bước này, chức năng "Ghi file vào máy" sẽ không hoạt động đúng.
👤
Nhân viên chỉ thấy dự án của mình
Đây là thiết kế bảo mật mặc định. Nếu cần xem hoặc hỗ trợ dự án của đồng nghiệp, Admin có thể thực hiện thao tác trực tiếp trên tài khoản Admin hoặc điều chỉnh phân quyền.
← Quay lại Hướng dẫn tổng quan 📂 Mở Quản lý dự án →