Hướng dẫn thêm và quản lý nhà cung ứng, tạo hoá đơn mua hàng, theo dõi thanh toán và kiểm soát công nợ theo từng nhà cung ứng.
Module Nhà cung ứng quản lý toàn bộ thông tin đối tác cung cấp vật tư, nguyên liệu đầu vào cho doanh nghiệp. Hệ thống cho phép lưu thông tin liên hệ, theo dõi hoá đơn mua hàng và kiểm soát công nợ phải trả theo thời gian thực.
Module gồm 3 trang chính:
supplier_management.php — Xem danh sách, tìm kiếm và quản lý toàn bộ nhà cung ứng.supplier_invoice_management.php — Quản lý hoá đơn mua hàng, theo dõi trạng thái thanh toán.supplier_debt.php — Tổng hợp công nợ phải trả theo từng nhà cung ứng, hiển thị tiến độ thanh toán.Truy cập add_supplier.php hoặc bấm nút + Thêm nhà cung ứng trên trang danh sách. Form cho phép nhập thông tin cơ bản và cập nhật sau khi đã lưu.
Công ty TNHH Vật tư ABC, Anh Hùng vật liệu.0901 234 567. Hiển thị trong danh sách và trang công nợ.[email protected]. Dùng để liên hệ qua email hoặc gửi xác nhận đơn hàng.add_supplier.php?edit={id}. Mọi thay đổi được lưu ngay lập tức sau khi bấm Cập nhật.| Trường | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|
| Tên nhà cung ứng | Bắt buộc | Tên đầy đủ của công ty hoặc cá nhân cung cấp hàng hoá. Dùng để hiển thị trên hoá đơn và báo cáo công nợ. |
| Số điện thoại | Tuỳ chọn | Số điện thoại liên lạc. Hiển thị trong danh sách và trang công nợ để tiện liên hệ nhanh. |
| Tuỳ chọn | Địa chỉ email. Dùng cho liên hệ, xác nhận đơn hàng và gửi hoá đơn điện tử. | |
| Địa chỉ | Tuỳ chọn | Địa chỉ kho hàng hoặc văn phòng nhà cung ứng. Hiển thị trong bảng danh sách (Desktop). |
| Ghi chú | Tuỳ chọn | Ghi chú nội bộ: điều khoản thanh toán, MOQ (đặt hàng tối thiểu), thời gian lead time, v.v. |
| Ngày tạo | Tự động | Hệ thống tự ghi nhận ngày giờ tạo nhà cung ứng (created_at = NOW()). Không cần nhập tay. |
Trang Quản lý nhà cung ứng (supplier_management.php) hiển thị toàn bộ nhà cung ứng theo thứ tự tên A–Z, dưới dạng bảng (Desktop) hoặc card (Mobile).
| # | Tên nhà cung ứng | Điện thoại | Địa chỉ | Ghi chú | Hành động | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Công ty TNHH Vật tư ABC | 0901 234 567 | [email protected] | 123 Nguyễn Văn Linh, ĐN | Net 30 ngày | |
| 2 | Anh Hùng vật liệu | 0933 456 789 | — | 45 Trường Chinh, ĐN | — |
add_supplier.php?edit={id} để chỉnh sửa thông tin nhà cung ứng. Tất cả các trường đều có thể cập nhật.supplier_invoice_management.php?supplier_id={id} để xem toàn bộ hoá đơn mua hàng của nhà cung ứng đó.Trang Hoá đơn NCC (supplier_invoice_management.php) quản lý tất cả hoá đơn mua hàng từ các nhà cung ứng. Mỗi hoá đơn ghi nhận số tiền mua, số tiền đã thanh toán và trạng thái thanh toán hiện tại.
Các trạng thái hoá đơn được phân biệt bằng badge màu:
| # | Mã HĐ | Nhà cung ứng | Ngày HĐ | Tổng tiền | Đã TT | Còn nợ | Trạng thái | Hành động |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | HD-240601 | Công ty TNHH Vật tư ABC | 01/06/2024 | 15,000,000đ | 15,000,000đ | — | ✅ Đã TT | |
| 2 | HD-240715 | Anh Hùng vật liệu | 15/07/2024 | 8,500,000đ | 3,000,000đ | 5,500,000đ | 💛 Một phần |
edit_supplier_invoice.php và cập nhật số tiền đã thanh toán, thay đổi trạng thái.Trang Công nợ NCC (supplier_debt.php) tự động tổng hợp số tiền mua, đã thanh toán và còn nợ theo từng nhà cung ứng — không cần nhập tay. Dữ liệu được tính trực tiếp từ bảng hoá đơn.
| # | Nhà cung ứng | SĐT | Số HĐ | Tổng tiền | Đã TT | Còn nợ | Tiến độ TT | Hành động |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Công ty TNHH Vật tư ABC | 0901 234 567 | 5 | 45,000,000đ | 45,000,000đ | ✅ Hết nợ | 100% |
|
| 2 | Anh Hùng vật liệu | 0933 456 789 | 3 | 20,000,000đ | 12,000,000đ | 8,000,000đ | 60% |
Hệ thống cung cấp nhiều tuỳ chọn lọc trên cả trang danh sách nhà cung ứng lẫn trang hoá đơn:
Module nhà cung ứng áp dụng phân quyền dựa trên biến $role (system_role trong session):
| Hành động | Admin (role = 0) | Người dùng thường |
|---|---|---|
| Xem danh sách NCC | ✅ Có | ✅ Có |
| Thêm / Sửa NCC | ✅ Có | ✅ Có |
| Xoá nhà cung ứng | ✅ Có | ❌ Không |
| Xem / Thêm hoá đơn | ✅ Có | ✅ Có |
| Xoá hoá đơn | ✅ Có | ❌ Không |
| Xem công nợ | ✅ Có | ✅ Có |
bussines_id trong session để đảm bảo dữ liệu chỉ thuộc về doanh nghiệp của người dùng đang đăng nhập. Không thể xem hoặc sửa dữ liệu của doanh nghiệp khác.supplier_debt.php) tổng hợp số liệu trực tiếp từ bảng supplier_invoices. Không cần nhập công nợ tay — chỉ cần cập nhật đúng Tổng tiền và Đã thanh toán trên từng hoá đơn.bussines_id) có danh sách nhà cung ứng riêng. Không có sự chia sẻ dữ liệu giữa các doanh nghiệp trên cùng hệ thống.Tiếp tục khám phá các chức năng liên quan: