Quản lý Vận chuyển

Module Vận chuyển quản lý việc giao hàng theo từng đơn hàng (PO) và bản vẽ cho khách hàng, hoặc gửi hàng đi xử lý sau gia công tại đơn vị bên ngoài. Mỗi đơn vận chuyển ghi nhận đơn vị vận chuyển, ngày giao, danh sách bản vẽ kèm số lượng, và có lịch sử theo dõi (tracking) riêng theo thời gian.

Module gồm 3 trang chính:

Truy cập add_shipment.php hoặc bấm nút + Thêm đơn vận chuyển mới trên trang danh sách.

• 1
  Mã vận đơn *

  Hệ thống gợi ý mã theo định dạng VC + ngày (yymmdd) + số thứ tự, ví dụ VC260729-001. Có thể sửa tay, bắt buộc phải nhập.
• 2
  Chọn khách hàng

  Sau khi chọn, hệ thống tự tải danh sách PO của khách hàng đó qua add_shipment.php?ajax_action=get_pos.
• 3
  Chọn đơn vị vận chuyển

  Danh sách được lấy từ trang 🏢 Đơn vị vận chuyển. Nếu chưa có đơn vị nào, hệ thống hiển thị liên kết để thêm nhanh.
• 4
  Nhập ngày giao

  Ngày dự kiến hoặc thực tế giao hàng. Không bắt buộc.
• 5
  Chọn trạng thái

  Mặc định ⏳ Chờ giao. Có thể chọn sẵn 🚚 Đang vận chuyển, ✅ Đã giao hoặc ❌ Thất bại.
• 6
  Chọn loại vận chuyển *

  Bắt buộc chọn một trong hai: 📦 Giao hàng (giao thành phẩm cho khách) hoặc 🎨 Xử lý sau gia công (gửi đi xử lý bề mặt, mạ, sơn... rồi nhận về). Xem chi tiết ở mục 📐 Chọn PO & Bản vẽ.
• 7
  Chọn PO & bản vẽ cần vận chuyển

  Tick chọn PO, mở rộng để chọn bản vẽ và nhập số lượng gửi cho từng bản vẽ trong đợt này.
• 8
  Nhập ghi chú (tuỳ chọn)

  Thông tin bổ sung: yêu cầu đóng gói đặc biệt, người nhận, số điện thoại liên hệ giao hàng, v.v.
• 9
  Bấm "💾 Lưu đơn vận chuyển" để lưu

  Sau khi lưu thành công, hệ thống chuyển về trang danh sách và hiển thị thông báo "✅ Đã thêm đơn vận chuyển mới.".

Mỗi đơn vận chuyển phải chọn một trong 2 loại vận chuyển:

Sau khi chọn khách hàng, khu vực "Đơn hàng (PO) & bản vẽ đi kèm" hiển thị danh sách PO có thể tick chọn:

• 1
  Tick chọn PO

  Hệ thống tự tải danh sách bản vẽ thuộc PO đó. PO nào đã vận chuyển hết toàn bộ bản vẽ (đủ số lượng yêu cầu) sẽ được đẩy xuống cuối danh sách để dễ phân biệt.
• 2
  Chọn bản vẽ & nhập số lượng gửi

  Mỗi bản vẽ hiển thị mã, mô tả và số lượng còn lại chưa gửi. Bản vẽ đã gửi đủ hiển thị nhãn ✅ Đã vận chuyển và bị khoá không cho chọn lại; bản vẽ gửi một phần hiển thị Đã gửi X/Y.
• 3
  🔄 Gửi lại (nếu cần)

  Tick tuỳ chọn "Gửi lại" để mở khoá và chọn lại các PO/bản vẽ đã vận chuyển hết — dùng khi cần giao bù, giao lại hàng lỗi/trả về.

Trang Quản lý vận chuyển (shipping_management.php) hiển thị toàn bộ đơn vận chuyển, mới nhất lên trước, dưới dạng bảng (Desktop) hoặc card (Mobile).

Trang Theo dõi vận chuyển (shipping_tracking.php) hiển thị lịch sử cập nhật của một đơn vận chuyển dưới dạng timeline (dòng thời gian), giúp biết hàng đang ở đâu và đã qua những mốc nào.

• 1
  Chọn đơn hàng cần theo dõi

  Danh sách toàn bộ đơn vận chuyển hiển thị ở cột bên trái (Desktop) hoặc danh sách cuộn (Mobile). Bấm chọn để xem chi tiết.
• 2
  Thêm cập nhật vận chuyển mới

  Nhập vị trí/điểm cập nhật (VD: Kho HCM, Trung tâm phân loại Đà Nẵng...), nội dung cập nhật (bắt buộc), và tuỳ chọn cập nhật trạng thái đơn luôn trong cùng lượt ghi nhận.
• 3
  Xem lịch sử vận chuyển

  Toàn bộ cập nhật hiển thị theo timeline, mới nhất lên đầu, kèm thời gian, badge trạng thái (nếu có) và vị trí.

Trang Đơn vị vận chuyển (carrier_management.php) quản lý danh sách các đơn vị giao hàng/vận chuyển (VD: Giao Hàng Nhanh, Viettel Post, xe tải riêng...) để chọn nhanh khi tạo đơn vận chuyển.

Mỗi đơn vận chuyển có một trong 4 trạng thái:

Hệ thống cung cấp các tuỳ chọn lọc và tìm kiếm trên trang danh sách vận chuyển:

Module vận chuyển áp dụng phân quyền dựa trên biến $role (system_role trong session):