🏠 Trang chủ VNDNer CNC Hướng dẫn sử dụng Báo giá
💰 Hướng dẫn chi tiết

Quản lý Báo giá

Hướng dẫn yêu cầu báo giá, tính giá thành sản xuất CNC, tạo báo giá chuyên nghiệp và quản lý toàn bộ danh sách báo giá trong hệ thống.

🔗 Đi đến
📋 Tổng quan — Module Báo giá

Module Báo giá bao gồm 4 chức năng liên kết chặt chẽ, tạo thành một quy trình hoàn chỉnh từ nhận yêu cầu báo giá đến chuyển đổi thành đơn hàng sản xuất.

📁 Yêu cầu BG
💰 Tính giá thành
📝 Tạo báo giá
✅ Chuyển thành PO
📁
Yêu cầu báo giá
quotation_request.php — Quản lý và lưu trữ file tài liệu yêu cầu từ khách hàng.
💰
Tính giá thành
cost_calculation.php — Tính giá CNC theo vật liệu, gia công, xử lý bề mặt.
📝
Tạo báo giá
add_quotation.php — Soạn báo giá chi tiết với nhiều dòng sản phẩm, thuế và ghi chú.
📊
Quản lý báo giá
quotation_management.php — Xem, lọc, sửa, xoá và chuyển báo giá thành PO.
📁 Yêu cầu báo giá — quotation_request.php

Trang Yêu cầu báo giá là nơi lưu trữ và quản lý các file tài liệu báo giá nhận từ khách hàng (bản vẽ, thông số kỹ thuật, RFQ...).

📂
Thư mục lưu trữFile được lưu vào thư mục File_bao_gia/[bussines_id]/ trên server. Admin có thể cấu hình lại đường dẫn thư mục qua giao diện cài đặt.
⬆️
Upload fileKéo thả hoặc bấm chọn file. Hỗ trợ PDF, ảnh, file CAD (DWG, STEP, SolidWorks...), Office, ZIP và nhiều định dạng khác. Tối đa 5MB/file.
🚫
Định dạng bị cấmKhông upload file thực thi (.exe, .bat, .php, .sh...) hoặc file macro Office (.xlsm, .docm...) vì lý do bảo mật.
👁️
Xem và tải fileFile PDF và ảnh có thể xem trực tiếp trong trình duyệt. Các định dạng khác sẽ được tải xuống. Có nút xoá từng file khi cần.
💰 Tính giá thành sản xuất — cost_calculation.php

Trang Tính giá thành CNC là công cụ tính toán chi phí sản xuất nhanh, hỗ trợ 2 chế độ:

📦 Chi tiết đơn
Tính giá cho 1 chi tiết. Nhập kích thước phôi (hộp hoặc trụ), vật liệu, các công đoạn gia công, xử lý bề mặt và chọn máy CNC. Kết quả hiển thị tức thì.
🗂️ Tính theo cụm
Tính giá cho nhiều chi tiết trong một cụm/bộ. Thêm từng chi tiết, hệ thống tự tính tổng giá cụm và cho phép gửi thẳng vào báo giá.

Các thông số cần nhập:

Thông sốMô tả
Tên chi tiết / Mã BVTên tiếng Việt và mã bản vẽ của chi tiết cần tính giá.
Số lượngSố lượng cần gia công. Ảnh hưởng đến tổng thành tiền.
Hình dạng phôiHình hộp (nhập L × R × C) hoặc hình trụ (nhập Đường kính × Chiều cao).
Vật liệuChọn từ danh sách vật liệu đã cài đặt. Đơn giá VNĐ/kg lấy tự động từ DB.
Gia côngThêm nhiều công đoạn gia công. Mỗi công đoạn có giá/giờ và số giờ gia công.
Xử lý bề mặtChọn phương pháp xử lý (mạ, phun sơn...). Giá tự động lấy từ DB.
Máy CNCChọn máy để tính chi phí khấu hao theo giờ hoạt động.
➡️
Gửi kết quả vào Báo giáSau khi tính xong, bấm nút ➕ Thêm vào Báo giá — hệ thống tự động chuyển dữ liệu sang trang add_quotation.php và thêm vào danh sách sản phẩm của báo giá đang soạn.
📝 Tạo báo giá mới — add_quotation.php

Trang Tạo báo giá là nơi soạn thảo báo giá hoàn chỉnh. Dữ liệu sản phẩm được lưu tạm trong session, cho phép bạn thêm/sửa/xoá từng dòng trước khi lưu chính thức.

  • 1
    Điền thông tin header báo giá
    Nhập Số báo giá (ví dụ: BG-2024-001), Mã PO / Tên báo giá, Khách hàng, Ngày tạo, Thuế %Ghi chú.
  • 2
    Thêm sản phẩm vào danh sách
    Có 3 cách thêm sản phẩm: (1) Từ Tính giá thành — gửi kết quả tính từ cost_calculation.php; (2) Thêm thủ công — nhập từng dòng; (3) Import Excel — upload file .xlsx theo mẫu.
  • 3
    Quản lý dòng sản phẩm
    Mỗi dòng có: Tên chi tiết, Mã bản vẽ, Kích thước phôi, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Ghi chú và file bản vẽ đính kèm. Có thể thêm Cụm (Group) để nhóm nhiều chi tiết thành một bộ — hệ thống tự tính giá cụm.
  • 4
    Kiểm tra tổng tiền và thuế
    Hệ thống tự tính tổng tiền chưa thuế, tiền thuế và tổng tiền cuối. Điều chỉnh % thuế trong phần header nếu cần.
  • 5
    Bấm "Lưu báo giá"
    Hệ thống lưu báo giá vào database và chuyển về trang quotation_management.php. Báo giá mới xuất hiện trong danh sách với trạng thái Draft.
💾
Dữ liệu được giữ khi chuyển trangKhi bạn chuyển sang cost_calculation.php để tính giá rồi gửi lại, dữ liệu header (số BG, khách hàng...) được lưu trong session và phục hồi tự động khi quay lại.
📊 Quản lý danh sách báo giá

Trang quotation_management.php hiển thị toàn bộ báo giá, hỗ trợ lọc theo ngày và tìm kiếm.

📋 Giao diện bảng — Desktop
Số BGKhách hàngTên PO / Mã BGNgày tạoHành động
BG-2024-003 ACME Corp HOUSING-SET-01 03/05/2024
BG-2024-002 XYZ Ltd BRACKET-REAR 20/04/2024 ➜ PO (đã chuyển)
👁️
Xem chi tiếtBấm Xem để mở trang quotation_detail.php — xem đầy đủ bảng báo giá với tổng tiền, thuế và danh sách sản phẩm.
📐
Xem bản vẽ đính kèmNếu báo giá có file bản vẽ, nút 📐 BV1, BV2... xuất hiện để xem từng file.
🔄 Chuyển báo giá thành PO

Khi khách hàng chấp nhận báo giá, bấm nút ➜ PO để chuyển đổi báo giá thành đơn hàng sản xuất một cách tự động.

  • 1
    Bấm "➜ PO" trên báo giá cần chuyển
    Hộp thoại xác nhận xuất hiện: "Bạn muốn chuyển báo giá này thành PO?"
  • 2
    Hệ thống tự động tạo PO
    Trang convert_quotation_to_po.php tạo PO mới với dữ liệu từ báo giá (khách hàng, tên, ngày...). Báo giá được đánh dấu đã chuyển.
  • 3
    PO xuất hiện trong Quản lý đơn hàng
    PO mới được tạo có thể tìm thấy tại po_managements.php. Tiếp tục thêm bản vẽ và tạo CNC Job từ PO này.
⚠️
Báo giá đã chuyển không thể chuyển lạiSau khi chuyển thành PO, nút ➜ PO chuyển sang ➜ PO (đã chuyển) ở trạng thái disabled. Mỗi báo giá chỉ được chuyển một lần.
⚠️ Lưu ý quan trọng
💾
Dữ liệu báo giá lưu trong sessionKhi đang soạn báo giá, nếu trình duyệt bị đóng hoặc session hết hạn, dữ liệu chưa lưu sẽ mất. Bấm Lưu báo giá thường xuyên để tránh mất dữ liệu.
🔢
Số báo giá phải duy nhấtTrường Số báo giá (quotation_no) cần nhập theo quy ước thống nhất của xưởng để tránh trùng lặp. Gợi ý: BG-YYYY-NNN.
⚙️
Cần cài đặt trước khi tính giáTrang Tính giá thành yêu cầu phải có sẵn: danh sách Vật liệu, Phương pháp gia côngXử lý bề mặt. Nếu dropdown trống, vào mục Quản lý giá gia công để thêm dữ liệu.
🚨
Quy trình đúngNhận yêu cầu → Lưu file tài liệu (quotation_request) → Tính giá thành → Soạn báo giá → Gửi khách → Chốt → Chuyển thành PO. Không bỏ bước tính giá thành để đảm bảo báo giá chính xác.

Tiếp tục khám phá các chức năng liên quan:

Tính giá thành Tạo báo giá mới Hướng dẫn Đơn hàng Hướng dẫn Email Mục lục hướng dẫn