Cấu hình & Gửi Email Admin

Module Email cho phép gửi email trực tiếp từ hệ thống đến nhân viên và khách hàng mà không cần mở ứng dụng email ngoài. Hệ thống sử dụng thư viện PHPMailer và hỗ trợ 2 phương thức xác thực.

Trước khi gửi email, Admin cần cấu hình SMTP cho tài khoản của mình. Hệ thống hỗ trợ 2 phương thức xác thực:

Cấu hình App Password (khuyến nghị cho người mới):

• 1
  Chọn nhà cung cấp email

  Chọn Gmail, Outlook hoặc nhập SMTP tùy chỉnh. Với Gmail: host smtp.gmail.com, port 587.
• 2
  Chọn phương thức: App Password

  Tick chọn tab App Password.
• 3
  Nhập địa chỉ Gmail và App Password

  Nhập email ([email protected]) và App Password 16 ký tự (tạo tại Google Account → Security → 2-Step Verification → App Passwords). Không dùng mật khẩu Gmail thông thường.
• 4
  Nhập tên người gửi

  Tên hiển thị trong hộp thư người nhận. Ví dụ: VNDNer CNC - Xưởng ABC.
• 5
  Lưu cấu hình

  Bấm Lưu cấu hình. Hệ thống lưu vào bảng email_configs theo từng cặp bussines_id + user_id.

OAuth 2.0 là phương thức xác thực bảo mật cao hơn App Password, không cần lưu mật khẩu trực tiếp. Phù hợp cho môi trường doanh nghiệp.

Sau khi lưu cấu hình, luôn test kết nối trước khi gửi email thật.

• 1
  Bấm "🧪 Test kết nối"

  Hệ thống gửi một email test đến chính địa chỉ Gmail đã cấu hình.
• 2
  Kết quả thành công

  Thông báo ✅ Test gửi email thành công! xuất hiện. Kiểm tra hộp thư Gmail để xác nhận nhận được email test.
• 3
  Kết quả thất bại

  Thông báo lỗi hiển thị nội dung lỗi từ PHPMailer. Nguyên nhân thường gặp: App Password sai, chưa bật 2-Step Verification, hoặc SMTP host/port sai.

Trang Gửi email cho phép gửi email đến nhiều nhân viên và khách hàng cùng lúc, với nội dung HTML và file đính kèm.

• 1
  Chọn người nhận

  Có 2 danh sách người nhận: Nhân viên (từ bảng employees) và Khách hàng (từ bảng customers). Chọn nhiều người bằng cách tick vào các checkbox. Hệ thống chỉ hiển thị người có địa chỉ email hợp lệ.
• 2
  Nhập tiêu đề email *

  Tiêu đề hiển thị trong hộp thư người nhận. Không được để trống.
• 3
  Soạn nội dung email

  Hỗ trợ nội dung HTML — có thể định dạng đậm, màu sắc, danh sách và liên kết. Email được gửi với encoding UTF-8 để hỗ trợ tiếng Việt đầy đủ.
• 4
  Đính kèm file (nếu cần)

  Chọn một hoặc nhiều file để đính kèm. File được lưu tạm vào uploads/email_attachments/ trước khi gửi.
• 5
  Bấm "Gửi email"

  Hệ thống gửi lần lượt từng email đến từng người nhận. Kết quả hiển thị danh sách gửi thành công (✅) và thất bại (❌) sau khi hoàn tất.