Hướng dẫn đầy đủ 3 tab: cập nhật thông tin doanh nghiệp, quản lý chi nhánh & trụ sở, và quản lý phòng ban.
Trang Cài đặt là nơi quản lý toàn bộ hồ sơ doanh nghiệp và cấu trúc tổ chức của xưởng. Trang được chia thành 3 tab, mỗi tab phụ trách một nhóm chức năng riêng:
Tab mặc định khi vào trang Cài đặt. Gồm 3 phần: Thông tin cơ bản, Thông tin giấy phép và Con dấu công ty.
| Trường | Loại | Mô tả |
|---|---|---|
| Tên đơn vị kinh doanh | BẮT BUỘC | Tên đầy đủ của công ty/xưởng. Tự động in trên tất cả báo cáo, phiếu giao hàng và đầu trang hệ thống. |
| Số điện thoại | TÙY CHỌN | SĐT liên hệ chính của doanh nghiệp. Hiển thị trên báo cáo và phiếu giao hàng. |
| Email công ty | TÙY CHỌN | Email hiển thị trên tài liệu xuất ra. Độc lập với email đăng ký tài khoản (dùng để xác thực & đặt lại mật khẩu). |
| Mã số thuế | TÙY CHỌN | MST in trên báo giá, hóa đơn, phiếu xuất kho. |
| Người đại diện | TÙY CHỌN | Tên giám đốc/chủ xưởng. Ký dưới các tài liệu chính thức. |
| Địa chỉ công ty | TÙY CHỌN | Địa chỉ trụ sở chính. Hiển thị trên báo cáo và phiếu giao hàng. |
| Loại giấy phép | CHỈ XEM | Gói license đang dùng (Free / Pro...). Do hệ thống cấp — không thể sửa tay. |
| Ngày hết hạn | CHỈ XEM | Ngày license hết hạn. Khi sắp hết, liên hệ [email protected] hoặc 0843.483.585 để gia hạn trước khi bị khóa đăng nhập. |
| Con dấu công ty | TÙY CHỌN | Upload ảnh con dấu (JPG/PNG, tối đa 5MB). Tự động in trên báo cáo, phiếu xuất kho, phiếu giao hàng. Khuyến nghị dùng PNG nền trong suốt. File cũ bị xóa khi upload file mới. |
Quản lý các địa điểm hoạt động của doanh nghiệp. Danh sách này được dùng trực tiếp trong Thêm nhân viên để gán địa điểm làm việc — cần thiết lập trước khi nhập nhân sự.
| Trường | Loại | Mô tả |
|---|---|---|
| Loại | BẮT BUỘC | Trụ sở (🏛) hoặc Chi nhánh (🏭). Ảnh hưởng icon hiển thị trong toàn bộ hệ thống. |
| Tên | BẮT BUỘC | Tên ngắn gọn, dễ nhận biết. VD: Xưởng A, Kho Hà Nội, VP Sài Gòn. |
| Địa chỉ | TÙY CHỌN | Địa chỉ đầy đủ của chi nhánh. Hiển thị khi hover trên dropdown chọn địa điểm làm việc của nhân viên. |
| Số điện thoại | TÙY CHỌN | SĐT liên hệ trực tiếp của chi nhánh đó. |
| TÙY CHỌN | Email của chi nhánh để liên hệ hoặc nhận thông báo. | |
| Người quản lý | TÙY CHỌN | Tên người phụ trách chi nhánh, dùng để tra cứu nội bộ. |
Quản lý cơ cấu phòng ban trong doanh nghiệp. Mỗi phòng ban có thể gắn với một chi nhánh cụ thể hoặc thuộc toàn công ty.
| Trường | Loại | Mô tả |
|---|---|---|
| Tên phòng ban | BẮT BUỘC | Tên đầy đủ của phòng ban. Hiển thị trong danh sách và các báo cáo nhân sự. |
| Thuộc chi nhánh | TÙY CHỌN | Gắn phòng ban với một chi nhánh/trụ sở. Nếu để "Toàn công ty", phòng ban không phân biệt địa điểm. |
| Trưởng phòng | TÙY CHỌN | Tên người phụ trách. Không liên kết với tài khoản nhân viên trong hệ thống, chỉ để tra cứu. |
| Mô tả | TÙY CHỌN | Mô tả ngắn về chức năng hoặc nhiệm vụ của phòng ban. |
Đã hoàn thiện cài đặt? Tiếp tục thiết lập xưởng: