🏠 Trang chủ› VNDNer CNC› Hướng dẫn sử dụng› Quản lý Phòng ban
📂 Hướng dẫn chi tiết

Quản lý Phòng ban

Hướng dẫn đầy đủ cách xem danh sách, tìm kiếm, thêm mới và quản lý phòng ban trong VNDNer CNC.

Mở danh sách phòng ban Thêm phòng ban mới Về mục lục
🔗 Đi đến
📋 Tổng quan 📑 Đọc danh sách 🔍 Tìm kiếm ➕ Thêm phòng ban 📝 Giải thích các trường ✏️ Sửa & Xoá ⚠️ Lưu ý
📋 Tổng quan chức năng Quản lý Phòng ban

Module Quản lý phòng ban giúp tổ chức cơ cấu nội bộ của doanh nghiệp. Mỗi phòng ban có thể gắn với một chi nhánh/trụ sở cụ thể hoặc thuộc toàn công ty. Hệ thống tự động đếm số nhân viên trong từng phòng ban.

👁️
Xem danh sáchToàn bộ phòng ban, số nhân viên và chi nhánh gắn kèm.
🔍
Tìm kiếm nhanhLọc theo tên phòng ban, chi nhánh hoặc trưởng phòng ngay lập tức.
➕
Thêm mớiTạo phòng ban với đầy đủ thông tin và gắn chi nhánh.
✏️
Sửa & XoáCập nhật hoặc xoá phòng ban. Nhân viên không bị xoá theo.
🔒
Chỉ Admin mới truy cập đượcTrang này tự động chuyển hướng về index.php nếu tài khoản không phải Admin (vai trò hệ thống = 0).
Mở trang Quản lý phòng ban Mở trang Thêm phòng ban
📑 Đọc và hiểu danh sách phòng ban

Bảng danh sách hiển thị các cột sau trên Desktop:

🖥️ Ví dụ giao diện bảng danh sách
ID Tên phòng ban Chi nhánh / Trụ sở Trưởng phòng Nhân viên Mô tả Ngày tạo Hành động
1 🚪 Phòng Kế toán 🏛 Trụ sở Đà Nẵng Nguyễn Thị Lan 👥 3 Kế toán – tài chính 15/01/2025
2 🚪 Xưởng CNC 1 🏭 Xưởng A — 👥 8 — 03/03/2025
CộtÝ nghĩa & cách đọc
IDSố ID nội bộ trong database — dùng để tra cứu kỹ thuật.
Tên phòng banTên đầy đủ của phòng ban. Đứng trước icon 🚪.
Chi nhánh / Trụ sởBadge màu xanh dương (🏛 Trụ sở) hoặc màu xanh nhạt (🏭 Chi nhánh). Nếu hiển thị "Toàn công ty" là không gắn với địa điểm cụ thể.
Trưởng phòngTên người phụ trách. Dấu — là chưa nhập.
Nhân viênBadge xanh lá hiển thị số nhân viên đang gán vào phòng ban này. Tự động cập nhật khi thêm/xoá nhân viên.
Mô tảMô tả ngắn về chức năng phòng ban. Dấu — là chưa nhập.
Ngày tạoNgày phòng ban được thêm vào hệ thống, định dạng dd/mm/yyyy.
Hành độngNút Sửa và Xoá. Chỉ Admin thấy.
📱
Trên điện thoạiGiao diện tự động chuyển sang dạng card. Mỗi card hiển thị tên phòng ban, chi nhánh, trưởng phòng, số nhân viên, mô tả và ngày tạo.
Xem danh sách ngay
🔍 Tìm kiếm phòng ban

Ô tìm kiếm nhanh (live search) phía trên danh sách. Gõ vào là lọc ngay — không cần bấm Enter.

Tìm theo tên phòng ban, chi nhánh, trưởng phòng...
Có thể tìm bằngVí dụ
Tên phòng banGõ kế toán → lọc tất cả phòng ban có từ "kế toán" trong tên
Chi nhánhGõ xưởng a → hiện phòng ban thuộc Xưởng A
Trưởng phòngGõ nguyễn → lọc theo tên trưởng phòng
Mô tảGõ tài chính → tìm trong mô tả phòng ban
✅
Tìm thấyHiển thị "✅ Tìm thấy 2 / 10 phòng ban".
⚠️
Không tìm thấyHiển thị "⚠️ Không tìm thấy kết quả nào." Bấm ✕ hoặc nhấn Escape để xóa bộ lọc.
➕ Thêm phòng ban mới — Các bước thực hiện

Bấm nút ＋ Thêm phòng ban ở góc trên phải trang danh sách, hoặc truy cập thẳng add_department.php.

  • 1
    Nhập Tên phòng ban *
    Trường duy nhất bắt buộc. Đặt tên rõ ràng, dễ nhận biết: Phòng Kế toán, Xưởng CNC 1, Bộ phận QC, Kho vật tư...
  • 2
    Chọn Chi nhánh / Trụ sở (tùy chọn)
    Gắn phòng ban với địa điểm cụ thể từ danh sách đã khai báo trong Cài đặt → Chi nhánh & Trụ sở. Nếu để mặc định "— Toàn công ty —", phòng ban không phân biệt địa điểm. Nếu chưa có chi nhánh, tạo trong Cài đặt trước.
  • 3
    Nhập Trưởng phòng (tùy chọn)
    Nhập họ tên người phụ trách phòng ban. Thông tin này chỉ để hiển thị và tra cứu, không liên kết với tài khoản nhân viên trong hệ thống.
  • 4
    Nhập Mô tả (tùy chọn)
    Mô tả ngắn về chức năng, nhiệm vụ của phòng ban. Hiển thị trong cột Mô tả của bảng danh sách và dùng được trong tìm kiếm.
  • 5
    Bấm "Thêm phòng ban"
    Hệ thống lưu và chuyển về trang danh sách. Phòng ban mới xuất hiện ngay với số nhân viên = 0. Gán nhân viên vào phòng ban bằng cách vào hồ sơ từng nhân viên và chọn phòng ban tương ứng.
Mở trang Thêm phòng ban
📝 Giải thích chi tiết các trường trong form
TrườngBắt buộcMô tả chi tiết
Tên phòng ban BẮT BUỘC Tên hiển thị xuyên suốt hệ thống. Nên đặt tên ngắn gọn, dễ phân biệt. Hệ thống không kiểm tra trùng tên — bạn cần tự đảm bảo không có 2 phòng ban cùng tên.
Chi nhánh / Trụ sở TÙY CHỌN Dropdown chứa danh sách chi nhánh đã khai báo trong Cài đặt. Icon 🏛 là Trụ sở chính, 🏭 là Chi nhánh. Chọn "Toàn công ty" nếu phòng ban hoạt động ở tất cả địa điểm. Nếu chưa có chi nhánh nào, dropdown chỉ hiện "Toàn công ty" kèm link đến Cài đặt.
Trưởng phòng TÙY CHỌN Họ tên người đứng đầu phòng ban. Chỉ mang tính chất hiển thị, không liên kết với tài khoản nhân viên hay phân quyền hệ thống.
Mô tả TÙY CHỌN Mô tả ngắn về chức năng và nhiệm vụ. Hữu ích khi tìm kiếm và khi giới thiệu cơ cấu tổ chức với nhân sự mới.
💡
Form dùng chung cho thêm và sửaTrang add_department.php dùng chung cho cả thêm mới và sửa. Khi sửa, URL có dạng add_department.php?id=X và form tự điền sẵn thông tin hiện tại. Tiêu đề trang đổi thành "Sửa phòng ban — #X [Tên]".
✏️ Sửa và Xoá phòng ban
Sửa thông tin
  1. Bấm nút Sửa ở cột Hành động.
  2. Trang add_department.php?id=X mở ra với form điền sẵn.
  3. Chỉnh sửa các trường cần thay đổi.
  4. Bấm Lưu thay đổi để cập nhật.
💡
Góc dưới cột hướng dẫn bên phải hiển thị ngày giờ tạo phòng ban để tham chiếu.
Xoá phòng ban
  1. Bấm nút Xoá ở cột Hành động.
  2. Hộp thoại xác nhận: "Xoá phòng ban [Tên]? Nhân viên thuộc phòng ban sẽ không bị xoá."
  3. Bấm OK để xác nhận.
🚨
Không thể hoàn tác!Xoá phòng ban không xoá nhân viên — nhưng các nhân viên đang gán vào phòng ban đó sẽ hiển thị "Chưa có phòng ban". Cập nhật lại nhân viên sau khi xoá.
⚠️ Lưu ý quan trọng
⚠️
Thiết lập chi nhánh trướcPhòng ban cần được gắn với chi nhánh/trụ sở để phản ánh đúng cơ cấu tổ chức. Vào Cài đặt → Chi nhánh & Trụ sở để thêm trước khi tạo phòng ban.
👥
Gán nhân viên vào phòng banSau khi tạo phòng ban, vào trang Quản lý nhân viên → Sửa từng nhân viên → chọn phòng ban tương ứng. Số nhân viên trong bảng sẽ tự động cập nhật.
🔒
Cần quyền AdminTrang này chỉ dành cho Admin (vai trò hệ thống = 0). Nhân viên cấp khác không thể truy cập, ngay cả khi biết URL trực tiếp.
✅
Thứ tự khuyến nghị(1) Thêm Chi nhánh → (2) Thêm Phòng ban → (3) Thêm nhân viên và gán phòng ban → (4) Bắt đầu vận hành sản xuất.

Tiếp tục thiết lập xưởng của bạn:

Danh sách phòng ban Thêm phòng ban Quản lý nhân viên Mục lục hướng dẫn